# Первый workflow в Gemini Enterprise

Workflow Builder превращает описание процесса в основу многошагового агента, но готовый workflow появляется только после нормальной настройки: источники данных, права, условия, ручное подтверждение, тест и включение. Начни с одного безопасного процесса, а не с «автоматизации бизнеса».

## Выбери первый процесс

## Сводка по конкурентам

Собрать публичные источники в таблицу и подготовить черновик вывода. Человек проверяет факты перед отправкой.

## Черновики ответов клиентам

Исполнитель ищет нужный контекст и предлагает текст. Отправка — только после ручного подтверждения.

## Ежедневная сводка

Вытащить новые письма, события и задачи, отдать один приоритет и список блокеров.

## Не начинай с этого

Платежи, увольнения, массовые письма, изменение доступов и действия, которые нельзя быстро отменить.

## Подготовка доступа

- [ ] Проверь, что у организации есть Gemini Enterprise и администратор включил Workflow Builder для нужного приложения.
- [ ] Подключи только необходимые источники: Gmail, Calendar, Drive или другой разрешённый connector.
- [ ] Раздели доступ на чтение и действие. Для первого workflow оставь только чтение, если запись не обязательна.
- [ ] Назначь владельца workflow: он принимает изменения прав, проверяет логи и отвечает за отключение.
- [ ] Согласуй, какие данные агенту запрещено использовать: персональные данные, внутренние финансовые файлы, закрытые папки.

## Собери workflow

1. Открой Gemini Enterprise и создай **New agent → Workflow**.
2. Опиши процесс естественным языком, чтобы получить черновой каркас, или открой визуальный редактор.
3. Задай trigger: ручной запуск для первого теста, затем расписание или событие.
4. Добавь шаги: получение данных → фильтр/условие → AI-обработка → ручное подтверждение → безопасный выход.
5. Подключи только разрешённые tools к конкретным шагам, а не ко всему workflow целиком.
6. Включи human-in-the-loop перед отправкой, публикацией или изменением данных.
7. Запусти тест, посмотри трассировку каждого шага, исправь ошибки и только потом нажми Turn on.

## Промпт для первого workflow

```
Собери workflow для ежедневной рабочей сводки.

Источники: только [GMAIL / CALENDAR / DRIVE] с доступом на чтение.
Каждое утро найди: новые важные письма, встречи на сегодня, документы с дедлайном и незакрытые задачи.
Верни один главный приоритет, до трёх следующих действий и список блокеров.
Не отправляй письма, не создавай события и не меняй файлы.
Если данных не хватает, укажи источник и один конкретный вопрос.
Перед показом результата сделай шаг ручного подтверждения.
```

## Тест-кейсы до включения

| Сценарий | Ожидание |
| --- | --- |
| Нет новых писем и событий | Workflow честно сообщает, что новых данных нет; ничего не придумывает. |
| Источник недоступен | Показывает понятную ошибку и не подменяет данные из другого источника. |
| Есть письмо с чувствительными данными | Не раскрывает их в общей сводке и следует правилам доступа организации. |
| Нужно внешнее действие | Останавливается на ручном подтверждении и показывает, что именно будет сделано. |
| Повторный запуск | Не создаёт дубли, не отправляет повторные сообщения и оставляет понятный лог. |

## Ограничения и актуальные условия

- [ ] Gemini Enterprise Business можно попробовать бесплатно 30 дней; условия и доступность проверь перед началом на странице Google Cloud.
- [ ] Agent Platform express mode для новых пользователей Google Cloud даёт до 90 дней бесплатного доступа в рамках квот. Это отдельный режим, не замена настройке Gemini Enterprise.
- [ ] Квоты, коннекторы, расписания и права зависят от редакции и политики администратора. Не обещай команде функцию до теста в её аккаунте.

## Официальные ссылки

- [ ] [Обзор Workflow Builder](https://docs.cloud.google.com/gemini/enterprise/docs/workflow-builder).
- [ ] [Возможности, коннекторы и human-in-the-loop](https://docs.cloud.google.com/gemini/enterprise/docs/workflow-builder/workflow-agents).
- [ ] [Создание и тестирование workflow](https://docs.cloud.google.com/gemini/enterprise/docs/workflow-builder/create-workflow-agent).
- [ ] [30-дневный trial Gemini Enterprise](https://cloud.google.com/free) и [FAQ по express mode](https://cloud.google.com/resources/cloud-express-faqs).

---

Источник: https://localhost:3000/m/pervyy-workflow-v-gemini-enterprise