# Пять рабочих блоков для ИИ-ассистента

Настройка, которая превращает нейросеть из разового чата в рабочую систему: она собирает день, держит контекст, разбирает итоги, помогает с материалами и достаёт полезное из сохранённого контента.

## Что подготовить до настройки

- [ ] Выбери одну нейросеть или агента, который будет главным входом в систему.
- [ ] Выпиши повторяющиеся задачи: утро, вечер, контент, команда, база знаний, личные метрики.
- [ ] Определи источники данных: почта, календарь, задачи, чаты, документы, заметки, личные отчёты.
- [ ] Раздели данные на рабочие и личные, чтобы не смешивать контекст в одном запросе.
- [ ] Сразу задай формат результата: коротко, по блокам, с выводом и следующим действием.

## Пять блоков системы

## 1. Утренний разбор дня

- [ ] Подключи источники, которые реально влияют на день: почта, календарь, задачи, рабочие чаты, личные метрики.
- [ ] Раздели данные на три группы: срочное, важное на сегодня, справочная информация.
- [ ] Попроси агента каждое утро выдавать короткий разбор: что горит, что двигает цель, что можно не трогать.
- [ ] Добавь правило: агент не просто пересказывает входящие, а предлагает порядок действий на день.
- [ ] Проверь, что в отчёте есть максимум 5-7 пунктов, иначе утренняя сводка снова превращается в шум.

## 2. Рабочая база вместо хаоса

- [ ] Создай отдельную папку или базу для контекста: проекты, клиенты, команда, социальные сети, процессы, частые задачи.
- [ ] Не складывай всё одним файлом: раздели документы по понятным областям, чтобы агенту было проще искать.
- [ ] Добавь файл с правилами: как называть сущности, какие термины использовать, что нельзя менять без проверки.
- [ ] Попроси агента предложить структуру папок под твои задачи, а не копируй чужую систему заметок.
- [ ] Проверь на простой задаче: попроси найти нужный контекст, собрать вывод и предложить следующее действие.

## 3. Вечерний разбор

- [ ] Собери источники вечернего разбора: выполненные задачи, рабочие чаты, заметки, встречи, результаты команды.
- [ ] Попроси агента каждый день выделять не весь поток, а три вещи: что сделано, где застряли, что нужно решить завтра.
- [ ] Добавь отдельный блок по людям: кто продвинул задачу, где нужна помощь, где пропал владелец.
- [ ] Настрой короткий формат ответа, чтобы вечерний разбор читался за 2-3 минуты.
- [ ] Раз в неделю проси агента собрать повторяющиеся проблемы и предложить, что автоматизировать или убрать.

## 4. Система для текстов и визуальных материалов

- [ ] Собери примеры твоего стиля: посты, письма, рассылки, карусели, предложения, сильные формулировки.
- [ ] Опиши правила голоса: на «ты» или на «вы», длина абзаца, запретные слова, допустимая резкость, тип призыва.
- [ ] Добавь шаблоны для частых материалов: пост, рассылка, карусель, объявление, коммерческое предложение.
- [ ] Настрой вход: что ты отправляешь агенту в Telegram или в другой канал, чтобы он понял задачу без уточнений.
- [ ] Проверь результат на узнаваемость: материал должен звучать как твой стиль, а не как универсальный текст.

## 5. Библиотека прочитанного

- [ ] Перестань просто сохранять ссылки: отправляй агенту материал вместе с пометкой, зачем он тебе может пригодиться.
- [ ] Попроси сортировать материалы по задачам: идеи, продажи, продукт, команда, автоматизация, контент, исследования.
- [ ] Для каждого материала проси выжимку: главная мысль, применимость, риск, пример использования.
- [ ] Добавь правило связывать новые материалы со старыми, чтобы база превращалась в рабочую память, а не в архив.
- [ ] Когда появляется новая задача, сначала проси агента достать из библиотеки подходящие идеи и готовые примеры.

## Промпты для копирования

## Утренний разбор

```
Собери утреннюю сводку по доступным источникам: почта, календарь, задачи, рабочие чаты и личные метрики. Дай не пересказ, а порядок дня: что срочно, что важно, что можно отложить, какие 3 действия нужно сделать первыми. Пиши коротко, без воды, максимум 7 пунктов.
```

## Структура базы

```
Посмотри на список моих документов, задач и проектов. Предложи структуру папок и правил, чтобы тебе было удобно находить контекст и не смешивать разные области. Отдельно укажи, какие файлы нужны как постоянная память, какие как архив, а какие лучше не хранить.
```

## Вечерний разбор

```
Собери итог дня по задачам и рабочим чатам. Раздели ответ на четыре блока: что сделано, что зависло, кому нужна помощь, что первым делом сделать завтра. В конце дай один вывод: какая проблема повторяется и как её убрать.
```

## Библиотека прочитанного

```
Разбери материал, который я отправил. Сохрани не пересказ, а рабочую карточку: главная мысль, где применить, с какими моими проектами связано, что можно сделать уже сейчас, какие ограничения есть у идеи.
```

## Проверка качества

| Проблема | Что исправить |
| --- | --- |
| Сводка стала длиннее исходников | Ограничь объём: максимум 5-7 пунктов и один следующий шаг. |
| Агент путает проекты | Раздели контекст по папкам и добавь файл с правилами названий. |
| Ответы звучат не твоим стилем | Дай примеры хороших текстов и список запретных формулировок. |
| База превращается в склад | Для каждого материала требуй поле «как применить». |
| Нужны постоянные уточнения | Добавь шаблон входных данных для каждой повторяющейся задачи. |

---

Источник: https://localhost:3000/m/pyat-rabochih-blokov-dlya-ii-assistenta