Агент без кода в Google Workspace Studio

Google Workspace Studio собирает агента из описания: можно автоматизировать почту, таблицы, календарь и формы без программирования. Сначала задай точное действие и проверь тестовый запуск, а уже потом включай его для команды.

Проверь доступ

• Войти под рабочим аккаунтом Google Workspace.
• Открыть studio.workspace.google.com.
• Если доступа нет, попросить администратора включить Gemini для аккаунта.
• Писать описание на английском: в текущем интерфейсе Studio русского языка нет.

Как собрать агента

• Вставить текст в поле Describe a task for Gemini.
• Нажать Create.
• Проверить шаги, которые собрал Gemini: названия папок, таблиц и адреса должны быть твоими, а не из примера.
• Нажать Test run, затем Start и проверить результат.
• Включать агента через Turn on только после теста.

Хорошее описание отвечает на три вопроса: когда запускать, в каких приложениях работать и что сделать.

Пять готовых описаний

1. Утренняя сводка почты

Every weekday at 9:00, summarize my unread emails from the last 24 hours and send the summary to me in Google Chat. Put emails that need my reply at the top.

• Утром в Google Chat пришла сводка, а письма с ответом стоят сверху.

2. Вложения - в папку и таблицу

When I get an email with an attachment, save the attachment to my Google Drive folder "Documents inbox" and add a row to the Google Sheet "Documents log" with the sender, subject, date and a link to the saved file.

• Создать папку и таблицу с этими названиями или заменить их в описании на свои.

3. Письма, где от тебя ждут действие

When I receive an email, check whether it asks me to do something. If it does, add the label "To do" to the email and notify me in Google Chat with a one-line summary of what is needed.

• Через день проверить ярлык To do: туда попали задачи, а не рассылки.

4. Итоги встречи письмом участникам

After a meeting in my Google Calendar ends, find the meeting notes in Google Docs, summarize the decisions and action items with owners, and draft an email with this summary to all attendees. Do not send it, leave it as a draft.

• Письмо остаётся черновиком: проверить и отправить его вручную.

5. Заявки с формы - в таблицу и Chat

When someone submits my Google Form "Requests", add the answers as a new row to the Google Sheet "Requests", and notify me in Google Chat with the person's name and what they asked for.

• Отправить тестовую заявку: строка должна появиться в таблице, уведомление - в Chat.

Отдай агента команде

• Открыть агента в списке Flows и нажать Share.
• Поменять доступ с Private на Anyone in your organization with the link can make a copy.
• Проверить, что коллега сделал копию, а не получил право менять оригинал.

Формула своего описания

When [когда] + in [где] + do [что сделать].

• Не писать расплывчатое handle my emails.
• Назвать конкретный тип писем, папку, таблицу, действие и результат.
• Для писем и публикаций по умолчанию просить создать черновик, а не отправлять автоматически.