Чек-лист
кодовое словоАгент
Первый workflow в Gemini Enterprise
Workflow Builder превращает описание процесса в основу многошагового агента, но готовый workflow появляется только после нормальной настройки: источники данных, права, условия, ручное подтверждение, тест и включение. Начни с одного безопасного процесса, а не с «автоматизации бизнеса».
Содержание10 глав
Выбери первый процесс
Сводка по конкурентам
Собрать публичные источники в таблицу и подготовить черновик вывода. Человек проверяет факты перед отправкой.
Черновики ответов клиентам
Исполнитель ищет нужный контекст и предлагает текст. Отправка — только после ручного подтверждения.
Ежедневная сводка
Вытащить новые письма, события и задачи, отдать один приоритет и список блокеров.
Не начинай с этого
Платежи, увольнения, массовые письма, изменение доступов и действия, которые нельзя быстро отменить.
Подготовка доступа
- Проверь, что у организации есть Gemini Enterprise и администратор включил Workflow Builder для нужного приложения.
- Подключи только необходимые источники: Gmail, Calendar, Drive или другой разрешённый connector.
- Раздели доступ на чтение и действие. Для первого workflow оставь только чтение, если запись не обязательна.
- Назначь владельца workflow: он принимает изменения прав, проверяет логи и отвечает за отключение.
- Согласуй, какие данные агенту запрещено использовать: персональные данные, внутренние финансовые файлы, закрытые папки.
Собери workflow
- Открой Gemini Enterprise и создай New agent → Workflow.
- Опиши процесс естественным языком, чтобы получить черновой каркас, или открой визуальный редактор.
- Задай trigger: ручной запуск для первого теста, затем расписание или событие.
- Добавь шаги: получение данных → фильтр/условие → AI-обработка → ручное подтверждение → безопасный выход.
- Подключи только разрешённые tools к конкретным шагам, а не ко всему workflow целиком.
- Включи human-in-the-loop перед отправкой, публикацией или изменением данных.
- Запусти тест, посмотри трассировку каждого шага, исправь ошибки и только потом нажми Turn on.
Промпт для первого workflow8 строк · 476 знаков
Собери workflow для ежедневной рабочей сводки. Источники: только [GMAIL / CALENDAR / DRIVE] с доступом на чтение. Каждое утро найди: новые важные письма, встречи на сегодня, документы с дедлайном и незакрытые задачи. Верни один главный приоритет, до трёх следующих действий и список блокеров. Не отправляй письма, не создавай события и не меняй файлы. Если данных не хватает, укажи источник и один конкретный вопрос. Перед показом результата сделай шаг ручного подтверждения.
Тест-кейсы до включения
| Сценарий | Ожидание |
|---|---|
| Нет новых писем и событий | Workflow честно сообщает, что новых данных нет; ничего не придумывает. |
| Источник недоступен | Показывает понятную ошибку и не подменяет данные из другого источника. |
| Есть письмо с чувствительными данными | Не раскрывает их в общей сводке и следует правилам доступа организации. |
| Нужно внешнее действие | Останавливается на ручном подтверждении и показывает, что именно будет сделано. |
| Повторный запуск | Не создаёт дубли, не отправляет повторные сообщения и оставляет понятный лог. |
Ограничения и актуальные условия
- Gemini Enterprise Business можно попробовать бесплатно 30 дней; условия и доступность проверь перед началом на странице Google Cloud.
- Agent Platform express mode для новых пользователей Google Cloud даёт до 90 дней бесплатного доступа в рамках квот. Это отдельный режим, не замена настройке Gemini Enterprise.
- Квоты, коннекторы, расписания и права зависят от редакции и политики администратора. Не обещай команде функцию до теста в её аккаунте.
