Пять рабочих блоков для ИИ-ассистента

Что подготовить до настройки

• Выбери одну нейросеть или агента, который будет главным входом в систему.
• Выпиши повторяющиеся задачи: утро, вечер, контент, команда, база знаний, личные метрики.
• Определи источники данных: почта, календарь, задачи, чаты, документы, заметки, личные отчёты.
• Раздели данные на рабочие и личные, чтобы не смешивать контекст в одном запросе.
• Сразу задай формат результата: коротко, по блокам, с выводом и следующим действием.

Пять блоков системы

1. Утренний разбор дня

• Подключи источники, которые реально влияют на день: почта, календарь, задачи, рабочие чаты, личные метрики.
• Раздели данные на три группы: срочное, важное на сегодня, справочная информация.
• Попроси агента каждое утро выдавать короткий разбор: что горит, что двигает цель, что можно не трогать.
• Добавь правило: агент не просто пересказывает входящие, а предлагает порядок действий на день.
• Проверь, что в отчёте есть максимум 5-7 пунктов, иначе утренняя сводка снова превращается в шум.

2. Рабочая база вместо хаоса

• Создай отдельную папку или базу для контекста: проекты, клиенты, команда, социальные сети, процессы, частые задачи.
• Не складывай всё одним файлом: раздели документы по понятным областям, чтобы агенту было проще искать.
• Добавь файл с правилами: как называть сущности, какие термины использовать, что нельзя менять без проверки.
• Попроси агента предложить структуру папок под твои задачи, а не копируй чужую систему заметок.
• Проверь на простой задаче: попроси найти нужный контекст, собрать вывод и предложить следующее действие.

3. Вечерний разбор

• Собери источники вечернего разбора: выполненные задачи, рабочие чаты, заметки, встречи, результаты команды.
• Попроси агента каждый день выделять не весь поток, а три вещи: что сделано, где застряли, что нужно решить завтра.
• Добавь отдельный блок по людям: кто продвинул задачу, где нужна помощь, где пропал владелец.
• Настрой короткий формат ответа, чтобы вечерний разбор читался за 2-3 минуты.
• Раз в неделю проси агента собрать повторяющиеся проблемы и предложить, что автоматизировать или убрать.

4. Система для текстов и визуальных материалов

• Собери примеры твоего стиля: посты, письма, рассылки, карусели, предложения, сильные формулировки.
• Опиши правила голоса: на «ты» или на «вы», длина абзаца, запретные слова, допустимая резкость, тип призыва.
• Добавь шаблоны для частых материалов: пост, рассылка, карусель, объявление, коммерческое предложение.
• Настрой вход: что ты отправляешь агенту в Telegram или в другой канал, чтобы он понял задачу без уточнений.
• Проверь результат на узнаваемость: материал должен звучать как твой стиль, а не как универсальный текст.

5. Библиотека прочитанного

• Перестань просто сохранять ссылки: отправляй агенту материал вместе с пометкой, зачем он тебе может пригодиться.
• Попроси сортировать материалы по задачам: идеи, продажи, продукт, команда, автоматизация, контент, исследования.
• Для каждого материала проси выжимку: главная мысль, применимость, риск, пример использования.
• Добавь правило связывать новые материалы со старыми, чтобы база превращалась в рабочую память, а не в архив.
• Когда появляется новая задача, сначала проси агента достать из библиотеки подходящие идеи и готовые примеры.

Промпты для копирования

Утренний разбор

Структура базы

Вечерний разбор

Библиотека прочитанного

Проверка качества