NotebookLM как ассистент: работа, здоровье, аптечка и сто закладок

Почему мозг не открывает свой же план

Большинство людей используют базу знаний для того, чтобы просто загрузить какие-то файлы, ролики и поспрашивать об этом. Но я смог сделать из неё буквально ассистента в своей жизни: он помогает мне в здоровье, в питании, в тренировках, в работе, заменяет менеджера по продажам — и в целом экономит буквально 10 часов еженедельно.

В чём обычно сложность для нашего мозга и для чего, как мне кажется, это было задумано? Давай на простом примере.

Каждый раз, когда ты хочешь начать правильно питаться или тренироваться, как это выглядит? Ты создаёшь для себя план, или его создаёт кто-то для тебя. План может быть на 10 страниц, и ты такой: да, отлично, я его прочитаю, я его сделаю. А твой мозг даже неосознанно просто не хочет его открывать. У тебя отторжение, мозг ленится от того, что такой большой объём данных.

И наша задача — оптимизировать жизнь и работу так, чтобы любая задача не казалась мозгу сложной, чтобы мы максимально быстро находили информацию и она нас не отторгала.

А потом и вовсе возникают проблемы, когда у тебя уже сотня закладок, сотня лайков. Сам скажи, сколько у тебя в «смотреть позже» роликов или референсов работ, которые ты хотел сделать, но так и не начал.

Что происходит с сохранённым

Всё это копится, копится, копится, становится большим объёмом данных. А работать с этим после становится неудобно, потому что уже непонятно, где искать то, что вообще-то я давно планировал.

Со мной так было в работе. Я не мог поднять проект на российском сервере, у меня возникала ошибка. И это случилось во второй раз, когда я уже готовил следующий проект как ответвление от первого — ровно то же самое.

Я потратил минут 30 на то, чтобы найти, где мы об этом общались. Пока в какой-то момент не добавил просто все диалоги в одно место.

Два файла вместо документа на тысячу страниц

Начнём с реальных рабочих кейсов. Если у вас есть проект с большой документацией или большой базой знаний — история максимально простая.

У меня здесь загружены всего два файла, которые невероятно нужны, чтобы я продолжал делать этот проект. Первый отвечает за инструкцию для Claude Code, подгруженную в проект. Второй пишет сам Claude Code — это моя проектная документация.

И дальше я могу спросить, например: как работает разбор результатов на платформе. Мне не нужно смотреть документ на тысячу страниц.

Или я могу отправить это сотруднику, который вообще не в курсе проекта, — и вопросы он будет задавать не мне, а базе знаний.

И в техническом плане он отвечает по делу: сначала асинхронная генерация, потом мгновенное отображение, единый шаблон учёта. Особенности форматирования данных выглядят вот так.

Или, допустим: назови три лучших приёма, добавленных в мою инструкцию для вайб-кодинга. И он говорит — это правила, которые ты даёшь нейросети, когда она кодит за тебя.

Стажёр, которого не надо обучать

Давай посмотрим, как это выглядит на примере замены реального опытного сотрудника.

У меня есть отдельная база, которая буквально работает как менеджер по продажам. Когда в компанию приходит неопытный менеджер — например, стажёр приходит общаться с клиентами и ничего не понимает о том, как устроена наша компания, какие в ней нюансы, — мне не нужно его обучать. Не нужно отправлять ему все вопросы и заставлять учить наизусть. Зачем? Мне нужно дать ему определённую базу.

Могу от лица клиента спросить: сколько стоит подбор товара.

И смотрим ответ: в предоставленных источниках не указана точная стоимость. Мы действительно её не добавляем, потому что она есть на сайте. Однако есть следующая информация: подбор можно заказать отдельной услугой, работа начинается только после стопроцентной предоплаты, подбирается строго определённое количество позиций, ценовая категория такая-то.

Дальше он сразу показывает примеры. Обычно мы отправляем сюда то, что написал клиент: просто скопировали, вставили, получили ответ, отправили клиенту.

И он даёт детальное описание: какая маржинальность у товаров, какая окупаемость, какой средний оборот — то, что мы должны сказать клиенту.

Добавь книгу — и ответы пойдут по её правилам

Покажу приём, который действительно будет помогать. Забирайте.

Заходим в магазин электронных книг. Возможно, вы знаете какую-то классную книгу по продажам — берём любую как образец. Скачиваем текстом, нажимаем «добавить источник».

И теперь в одной базе у нас и вопросы-ответы клиентам, и книга как единое руководство по продажам.

Дальше я задаю вопрос от лица клиента и добавляю: отвечай по правилам продаж.

И здесь он начинает использовать стандартные приёмы продаж, которые меня лично безумно раздражают. Но он их использует и даже подписывает всё, что нам необходимо, — а берёт он это из книги.

Пятьдесят диалогов, которые больше не теряются

Следующий вариант — один из самых крутых, и полноценно им редко кто пользуется.

Допустим, у вас есть проект, где вы долго общаетесь с моделью, создавая большую задачу. Когда собираешь сервис, это не один диалог — это пятьдесят-шестьдесят диалогов по продумыванию. И всё это нужно как-то сохранить, чтобы рано или поздно вернуться к правкам и контексту.

Как раз тот случай с ошибкой на сервере: я искал полчаса. А теперь, когда сюда загружены все диалоги, я просто спрашиваю: какие проблемы у нас были в разработке.

И он показывает все проблемы, через которые мы проходили, — чтобы я вёл свой журнал на будущее и учитывал их.

Или могу спросить, как конкретно создавалась вот эта функция. Чтобы использовать это описание при её доработке и быть уверенным, что нейросеть получит весь необходимый контекст. Чтобы не было такого, что мы накатываем пятьдесят правок, потому что модель не понимает, какой у нас должен быть дизайн или техническая реализация конкретной функции, — хотя мы с ней это уже делали, просто нужно было напомнить.

Аптечка, тренировки и витамины из аптеки

Следующие две функции сэкономят вам десятки часов в месяц. Скорее всего, никто их здесь не ожидает, потому что это не про работу. Это про то, как улучшить жизнь.

Первое — домашняя аптечка. Дома есть разные лекарства, набранные за всё время. Когда ты заболел, ты забываешь, что у тебя уже что-то куплено, и покупаешь ещё.

В какой-то момент я психанул. Разложил на полу все лекарства, которые есть дома, сфотографировал, скинул агенту и сказал: сделай мне классную табличку со всей информацией по всем лекарствам.

И теперь я могу спросить: что у меня есть от температуры. Раньше нужно было искать самому. От температуры-то все знают, но у меня есть специфичное — для голоса и так далее. И он говорит, какие варианты есть в моей аптечке.

Второе — здоровье целиком. План тренировок, питания, восстановления голоса я составляю отдельно. Там вся моя история болезни: какие дыхательные упражнения делать перед записью, как снять зажимы, какие лекарства принимать, какая тренировка сегодня.

Документ большой, 18 страниц. Поэтому я просто пишу каждый день: какая сегодня у меня тренировка. И он говорит. Или: план питания на среду — и вот полный план.

А если для плана нужны витамины, я буквально стою в аптеке, загружаю сюда фотографии и говорю: сопоставь всё, что есть на фотографии, с теми витаминами, которые мне надо купить, и скажи, какие лучше. Мне не нужно нигде искать файлы. Потом фотографию можно удалить — витамины купил, больше не надо.

Это единое место, где всё, что связано с моим здоровьем, и всё, что мне надо купить.

Сделай базой знаний свои закладки

Теперь про контент — тут, как по мне, база знаний обходит многих.

Если вы проходите обучение или собираете много информации, вы и так знаете, что сюда можно добавлять документы. Но чаще всего забывают, что можно сделать ещё круче.

У меня есть обучение по видео, я проходил его на другом языке — а здесь у меня всё на русском. Почему? Когда я включал урок, у меня работал умный диктофон и всё записывал. По итогу я просил перевести всё на русский. И именно этот курс стал основой нашей базы знаний: там все документы и чек-листы с курса.

Дальше я могу спросить, как создаётся сценарий, — и он отвечает именно по моим материалам. Могу прислать сценарий этого самого материала и получить разбор: что сделано отлично, что можно добавить. Я могу сверяться и быть уверенным, что это мои регламенты, а не какая-то информация из интернета.

Что работает ещё круче — закладки. Когда мне нравится ролик, но я не успеваю посмотреть, я добавляю его в «смотреть позже». На мой взгляд, это плохая идея: у меня там накопилось больше 100 видео. Что-то было актуально когда-то, что-то уже нет, и обычно мы просто забиваем.

Но я сохранял их для какой-то пользы. Эта польза должна быть — иначе я просто добавил в закладки и забил.

Поставь себе за привычку делать закладками базу знаний. Всё, что более-менее приглянулось, добавляй сюда. И возникает магия: какой-нибудь свободный субботний вечер, ты думаешь — дай-ка спрошу, что тут интересного.

Конкретный пример. Ты решаешь начать снимать короткие ролики, много смотришь референсов, прокачиваешь насмотренность, думаешь: буду запоминать первые пять секунд, буду записывать, улучшать, копировать. И добавляешь, добавляешь, добавляешь в сохранённые. И это никуда в итоге не приводит.

Гораздо круче было бы делать расшифровку этих роликов и добавлять сюда. И тогда у тебя документ, где сто хороших референсов. Ты просто пишешь: скажи мне топ-10 зацепок, которые будут актуальны под мою идею и мою нишу. И он их даёт.

Восемь применений одной базы

Собрал все применения, которые показал, в одну таблицу. Обрати внимание: половина из них не про работу.

Три возражения про базу знаний

«Это же просто загрузить файлы и задавать вопросы». Формально да. Но разница между «загрузил ролик и спросил» и ассистентом — в том, что именно ты загружаешь: рабочие диалоги, свои регламенты, книгу как свод правил, фотографии аптечки.

«Он начнёт выдумывать по моим документам». В примере с ценой он прямо сказал, что точной стоимости в источниках нет, и перечислил только то, что там действительно есть. Он опирается на твои источники, а не на интернет.

«У меня нет времени всё это раскладывать». Аптечка — это одна фотография с пола. Закладки — привычка добавлять сюда вместо «смотреть позже». Диалоги по проекту — разовая загрузка, которая экономит те самые полчаса на каждой повторной ошибке.

Это не автоматизация

Всегда стоит помнить: база знаний — это не полная автоматизация. По умолчанию такого здесь нет.

Поэтому вы должны понимать: она умна ровно настолько, насколько умную информацию вы в неё загрузили.

Не надо бездумно вставлять все ролики подряд и думать, что вот сейчас он сам справится. Нет. Здесь он полагается именно на ваши источники.

Начни с того, что ищешь по второму разу

Ты дочитал до конца — значит, вопрос не в том, что можно сложить в базу знаний. Сложить можно всё: от документации проекта до содержимого аптечки. Вопрос в том, что ты ищешь заново каждый раз.

Один вопрос напоследок. Ответь себе одним предложением: какую вещь ты за последний месяц искал дважды — в переписке, в закладках или дома на полке? Назови её конкретно — с неё и собери первую базу. Я читаю.